FERPA and Records Retention - University of Montevallo-澳门在线赌城娱乐

1974年《澳门在线赌城娱乐》(FERPA)是一部联邦法律，旨在保护学生教育记录的隐私和机密性. FERPA适用于由美国联邦政府管理的所有接受联邦援助的机构.S. Department of Education. 澳门在线赌城娱乐致力于遵守FERPA规定的要求. 请观看学生隐私101视频并阅读下面的FERPA概述.

Student Privacy 101

FERPA Overview

Who is protected under FERPA?

根据FERPA的规定，当一个人被认为在某所学校“出勤”时，他就成为了学生. Therefore, FERPA适用于任何学期中至少入学第一天的任何在校生或前在校生. 已被录取但从未上过大学的学生将不受FERPA的保护.

What are education records?

With certain exceptions, 教育记录是指(1)可以识别学生身份的任何记录，以及(2)由大学保存的任何记录. 教育记录可以存在于任何媒介中(手写、电子、印刷、磁带、电影等).) that are in the possession of any school official. 这包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录.

Are education records confidential?

With certain limited exceptions, 教育记录是保密的，未经学生事先书面同意，不得透露. Common examples of confidential information include:

Social Security number
Student Identification number (UM ID)
Grades
GPA
Test scores
Class lists
Student class schedules
Disciplinary records
Student financial records
Gender, race, ethnicity, and/or nationality
Religious affiliation
Marital status

What is not included in an education record?

由学校管理人员持有的个人记录或私人笔记，其他人员无法查阅或公开
仅用于执法目的并由执法单位单独保存的执法或校园安全记录
与机构雇用的个人有关的记录(除非视乎出席情况而定)
Records relating to treatment provided by a physician, psychiatrist, 心理学家或其他公认的专业人士或准专业人士，只向提供治疗的个人披露
在某人不再是该机构的学生后获得的仅包含个人信息的机构记录, i.e., alumni records

FERPA对学生的教育记录给予了哪些权利?

有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查其教育记录
有权要求修改学生的教育记录，学生认为是不准确或误导
有权同意披露包含在学生教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露
The right to file a complaint with the U.S. 教育部关于学院未能遵守FERPA要求的指控
FERPA要求学校每年通知学生他们在FERPA下的权利, 是由注册处透过广播电子邮件传达的. For more information concerning your rights under FERPA, visit Student Rights Under FERPA.